集中辦公區是什么?集中辦公區地址優點和缺點
- 企業服務 發布于 2021-01-12
- 分類:財稅詞條
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集中辦公區的主要目的是解決中小企業登記注冊和辦公問題,適用于互聯網企業,集中辦公區的類型分為:寫字樓和園區,以工位出租的形式出租給有地址需求的企業。接下來的內容,為您詳細介紹集中辦公區是什么?以及對集中辦公區的優點和缺點進行詳細介紹。
集中辦公區是什么?
集中辦公區主要都是一些企業孵化園、寫字樓,是政府指定機構記性管理的,在集中辦公區中可以享受一張辦公桌一家公司的政策,這樣很懂的企業一起辦公,可以降低空間的浪費,當然的,租金也會價格低很多,對于創業公司來說可以減少很多開支,降低企業的經營成本。比如北京海淀很長的一段時間里不少創新孵化園都是這樣的創業基地。
集中辦公區的優勢?
1. 稅務辦理
開公司后,如果涉及到資金往來需要到財務部門進行申報,如果使用集中辦公區的報賬服務,價格會比自己雇人便宜不少,也可以找專門的代理公司。
2. 降低成本
在集中辦公區很多公司都在一起辦公,這樣可以降低空間的浪費,同樣的,租賃的價格也會比較少,對于初創的草根公司來說,這樣做無疑可以降低很多開支。
開放與低成本:面向所有公眾群體開放,采取部分服務免費、部分收費,或者會員服務的制度,為創業者提供相對較低成本的成長環境。
3. 提供注冊
一般來說,集中辦公區除了可以幫助完成地址注冊還可以完成商標和專利的代辦,這樣可以減少很多無關緊要的步驟。
4. 推動發展
在辦公室中 很多公司都會共同處理業務,彼此之間可以相互促進,通過人員的互相幫助對公司的發展有極大的推動作用。
5、便利
通過提供場地、舉辦活動,能夠方便創業者進行產品展示、觀點分享和項目路演等。此外,還能向初創企業提供其在萌芽期和成長期的便利,比如金融服務、工商注冊、法律法務、補貼政策申請等,幫助其健康而快速地成長。
6、協同與互助
通過的沙龍、訓練營、培訓、大賽等活動促進創業者之間的交流和圈子的建立,共同的辦公環境能夠促進創業者之間的互幫互助、相互啟發、資源共享,達到協同進步的目的,通過“聚合”產生“聚變”的效應。
集中辦公區的劣勢
1.面積比較小。
聯合空間、共享辦公室的人均實際使用面積普遍比較小,單個人的套內實際面積大概在2-3平米左右,放張桌子椅子,就只能轉轉身了,想放點稍大的、多一點的雜物都夠嗆,除非多花點錢租大一點的。比如你是5人辦公,那就租個10人間,那會好一點,但這樣價格就上來了。
2.空調使用時間有限制。
有的共享辦公室下班后及周末是沒有空調的,對于在夏季和冬季加班的公司來說,比較不方便。
3.公司注冊有限制。
由于租賃面積較小,一些行業可能無法注冊,比如你是從事旅游、人力資源相關、醫療器械、做進出口業務要退稅的等,可能無法注冊,有的無法從小規模納稅人升級成一般納稅人公司。
4.隔音效果不理想。
聯合辦公空間一般是用石膏板分割的,這種成本較為便宜、便于拆卸,但缺點就是隔音效果可能有影響,如果從事電話營銷,或給別人打電話聲音稍微大了點,鄰居是聽得到的。
5.跑路風險。
共享辦公室本質是二房東,很多還是靠差價賺錢的,或租金占了收入的很大比重,如果經營的不好,可能就會倒閉,已經入駐的租戶已交的款項可能無法退還,還得重新找辦公場地,勞神費力。
選擇集中辦公區使用注意事項
1、提交集中辦公區域住所使用證明期限屆滿前12個月內納稅總額不少于人民幣 1 萬元的納稅證明可向管委會申請續期
2、未獲續期的公司請及時到工商局辦理住所變更手續
3、未獲續期商事主體不辦理住所變更手續的,工商局依法將 商事主體列入經營異常名錄。
4、請已成立公司的法人必須在工作日隨時能聯系上,如未能聯系上,工商局將會把公司拉入異常名錄。
5、公司在申請地址續期時,被拉入異常名錄或嚴重違法名單的,和在注冊時提供虛假違法資料,工商局將不再續期地址。
上述內容就是有關“集中辦公區地址概念、優點及缺點”的介紹,現在很多地區對集中辦公區管控比較嚴格,因此,現在集中辦公區的數量比較少。但您,要使用集中辦公區時,一定要選擇正規的物業或者工商代辦機構,防止使用不好的地址,影響到公司經營。
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