北京財(cái)務(wù)稅務(wù)外包服務(wù)
- 企業(yè)服務(wù) 發(fā)布于 2023-03-23
- 分類:代理記賬
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企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)遇到財(cái)務(wù)和稅務(wù)問題,如果處理不得當(dāng),可能會(huì)影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),甚至可能會(huì)產(chǎn)生一定的罰款。處理公司的財(cái)務(wù)和稅務(wù)需要具備專業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員來操作,如果中小企業(yè)財(cái)務(wù)人力較為缺少,那么,可以將財(cái)務(wù)和稅務(wù)的工作外包給專門的財(cái)稅服務(wù)公司。
一、北京財(cái)務(wù)稅務(wù)外包都包含哪些服務(wù)?
主要的服務(wù)內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)托管、賬務(wù)整理、代理記賬、納稅申報(bào)、稅務(wù)代理、稅務(wù)籌劃、審計(jì)及評(píng)估報(bào)告等,除此以外,針對(duì)需上門服務(wù)的中小企業(yè),外包公司會(huì)安排專門的會(huì)計(jì)到公司處理財(cái)務(wù)及稅務(wù)事項(xiàng)。具體內(nèi)容如下:
1.填制記賬憑證,設(shè)置明細(xì)分類賬;
2.認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,預(yù)先核算各項(xiàng)稅金;
3.編制會(huì)計(jì)報(bào)表,分析企業(yè)整體稅負(fù)率;
4.按時(shí)申報(bào)納稅,推送企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;
5.規(guī)范企業(yè)開票,推送企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;
6.專業(yè)稅務(wù)咨詢,預(yù)警涉稅風(fēng)險(xiǎn);
7.提供稅收建議,涉稅事項(xiàng)審批。
二、哪些企業(yè)適合財(cái)務(wù)外包?
1、新成立的企業(yè)。新公司幾乎是每個(gè)方面都不甚健全,不光企業(yè)主本身不懂財(cái)稅知識(shí),就是新公司本身也一般不設(shè)立全職會(huì)計(jì)。然而公司從設(shè)立開始就不得不按規(guī)處理各種財(cái)務(wù)稅務(wù)工作,這就使得財(cái)務(wù)外包成為必然選擇。
2、業(yè)務(wù)量不多的企業(yè)。確實(shí)很多企業(yè)本身的財(cái)務(wù)工作并不多,業(yè)務(wù)量少,雖然財(cái)務(wù)人員有時(shí)難免要加班,但并不是常態(tài)。
3、季節(jié)性明顯的企業(yè)。這樣的企業(yè)一般都是某個(gè)季節(jié)業(yè)務(wù)量巨多,而有的季節(jié)幾乎又沒什么業(yè)務(wù),要是不管淡季旺季都養(yǎng)著一個(gè)財(cái)務(wù)部門的話,確實(shí)有點(diǎn)壓力山大
4、分支龐大的企業(yè)。有些規(guī)模較大的公司,其財(cái)務(wù)部會(huì)下設(shè)多個(gè)分支部門,以不同的部門分開處理不同的業(yè)務(wù)為主。這樣雖然能保證減少造假的可能,也能使得各個(gè)部門相互牽制,但是這樣做畢竟是以高成本為前提和代價(jià)的。
三、如何選擇財(cái)務(wù)稅務(wù)外包公司?
1、科學(xué)選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商
選擇好的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商是從源頭上降低外包風(fēng)險(xiǎn)、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財(cái)務(wù)外包后,首要的問題是選擇一個(gè)專職性強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)質(zhì)量高的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時(shí)候,不應(yīng)該只看價(jià)格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息給中小企業(yè)帶來的麻煩,將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。
2、合理確定財(cái)務(wù)外包服務(wù)范圍
財(cái)務(wù)部門的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機(jī)密,企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、定價(jià)策略、客戶資源,無一不是商業(yè)機(jī)密。部分財(cái)務(wù)外包服務(wù)企業(yè)或人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,可能會(huì)利用所掌握的財(cái)務(wù)信息謀取私利,給企業(yè)造成損失。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)外包前應(yīng)確定哪些業(yè)務(wù)需要外包,哪些業(yè)務(wù)由自己來做,尤其是部分涉及商業(yè)機(jī)密的業(yè)務(wù)。從目前來看,代理記賬仍然是中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的主流,更高層次的財(cái)務(wù)外包涉及較少。企業(yè)在確定財(cái)務(wù)外包范圍時(shí),應(yīng)全面考慮企業(yè)自身財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)力、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、企業(yè)所處的生命周期等因素,選擇部分業(yè)務(wù)外包或全部財(cái)務(wù)外包。
3、簽訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)外包合同
財(cái)務(wù)外包是涉及中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問題,而外包服務(wù)合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段,也是鼓勵(lì)和約束雙方共同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基本憑證。由于我國目前的信譽(yù)體系還不夠健全,需要依靠制度來培育信用、規(guī)范雙方的行為。一般來講,財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的違約,對(duì)于中小企業(yè)的損失更大,不僅會(huì)遭受費(fèi)用成本的損失,還可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息和商業(yè)機(jī)密的泄露。因此,在實(shí)施財(cái)務(wù)外包前,一定要有詳細(xì)、具體的外包合同,明確服務(wù)范圍、價(jià)格、期限及雙方責(zé)任與義務(wù)、財(cái)務(wù)收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式等,提高合作雙方的違約成本。
4、與財(cái)務(wù)外包服務(wù)商密切合作
作為中小企業(yè),要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)外包是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的重要工作,是降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此,中小企業(yè)要加強(qiáng)與外包服務(wù)商的溝通與合作,強(qiáng)化與外包服務(wù)商合作的深度,把外包服務(wù)商看成戰(zhàn)略合作伙伴,實(shí)現(xiàn)利益共贏和共同發(fā)展。加強(qiáng)與外包服務(wù)商的溝通,可以使得財(cái)務(wù)外包服務(wù)商更加了解企業(yè)的情況和發(fā)展,從而為企業(yè)發(fā)展提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的管理建議。
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