財務公司:會計如何處理記賬憑證?
- 企業服務 發布于 2021-01-15
- 分類:代理記賬
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記賬會計每月都有一項重要的工作,那就是處理記賬憑證。記賬憑證是是會計憑證中很常見的一種,會計人員需要對憑證進行審核,確保無誤,并且按照制定的填寫規范去處理記賬憑證。那么,記賬會計如何處理記賬憑證呢?接下來,企常青為您詳細介紹:
一般來說,有關于處理記賬憑證所需掌握的相關事項,主要包括以下幾個:
一、記賬憑證怎樣編號?
記賬憑證編號的方法有很多種,分別為:
如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;
如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號;
如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據。
二、記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫。
當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫。
銀行付款業務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證,應以當月最后的日期填寫。
三、記賬憑證必須具備哪些內容?
有關于記賬憑證應包含的內容,具體有:
1、填制憑證的日期:收款憑證、付款憑證的填制日期需按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按照收到原始憑證的日期填寫,同時可以按編制記賬憑證的日期填寫。
2、憑證編號:記賬憑證都是必須編號的,有利于日后的查找。
3、經濟業務摘要:主要是對經濟業務的簡要說明。
4、會計科目與其記賬方向:會計科目指的是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
5、金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關系到了會計賬簿、會計報表的正確與否。所以金額的計算必須準確,不得出現任何錯誤,書寫清楚、符合要求。
6、記賬標記:需要標記每個記賬內容,以免出現不必要的錯誤。
7、所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
8、填制憑證人員、記賬人員、申核人員、出納人員、會計主管人員、會計機構負責人簽名或蓋章:以便于明確經濟責任。
四、記賬憑證編制的基本要求是什么?
對于會計人員來說,在編制記賬憑證期間,需做到以下幾點:
(1)記賬憑證各項內容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;
(3)記賬憑證應連續編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章;
(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
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