企業建賬方法與步驟
- 企業服務 發布于 2020-01-06
- 分類:代理記賬
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企業如何建賬?任何企業在成立之后都需要建賬,一般由公司財務人員來操作。目前,我國中小企業數量多,建賬是很多企業面臨的共同問題。因為有部分中小企業公司內部并沒有專門的會計財務人員,公司的管理者也不懂財務知識,因此公司無法建賬。為幫助企業解決建賬問題,企常青為您介紹建賬相關知識,希望能夠幫助到中小企業。
一、企業建賬方法與步驟
首先,企業建賬至少需要設置四冊帳,主要包括以下四個:
(1)現金日記帳;(2)銀行存款日記帳;(3)總分類帳;(4)活頁明細帳。
前兩者主要是出納負責。一定要記得那個會計科目要設置好,設置幾級明細科目。
隨后需要根據設置的科目明細開立明細賬,然后就是根據一級科目開立總賬。
二、企業建賬注意事項
第一、建賬要與企業相適應
一般情況下,企業規模與業務量是成正比的。企業經營規模大,那么業務量就大,資金流相應也比較大,因此分工相對比較復雜,需要會計人員設置賬簿的冊數數量多;如果企業經營規模小,那么相對應的業務量也不大,設置賬簿時賬冊數量也可以少些,比如:所有的明細賬可以合成一兩本就可以。
第二、搭建企業賬簿需要依據企業管理
建立企業賬簿的目的是方便企業管理,并且為管理者提供有用的財務信息,因此在建賬時必須要滿足管理者的需求,而且要避免重復設賬和記賬。
第三、重新建賬的需求
企業每年都需要重新設立總賬、日記賬以及部分明細賬。
第四、部分賬不需要重新設立
像財產物資明細賬和債權、債務明細賬等,不需要更換或者重新設立。
第五、如何重新建賬?流程是什么?
1、根據所需購買總賬、兩本日記賬,設置明細賬;
2、填制賬簿內容:
(1)封皮。
(2)扉頁或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表。
(3)總分類賬的賬戶目錄。
(4)賬頁以上與企業剛成立一致,只是多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證,為了銜接,直接將上年該賬戶的余額,抄入新賬戶所開一頁的首行,也就是直接“過賬”。
①現金日記賬和銀行存款日記賬“日期”欄內,寫上“1月1日”或空著;
“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”或“年初余額”字樣;
將現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“余額”欄內。
②非損益類總賬和明細賬只是比日記賬多一項余額方向的列示。即在余額列前要表明“借”或“貸”字。
第六、企業建賬需要謹慎
1.不建賬外賬
會計應以誠信為本,不做假賬,不設賬外賬,這是每一個會計人員應遵從的職業操守。
2.建好備查賬
并非每個企業都要設置備查賬簿,對于一些經濟事項繁雜而總賬和明細賬又不能詳細反映的業務,我們可以設置如應收賬款備查簿、應收票據備查簿、遞延稅款備查簿等。事后查賬時,備查簿便是備忘錄。
3.資料要齊全
成立一個合法的企業需要有以下資料:組織機構代碼證、公司章程、營業執照、國地稅稅務登記證、驗資報告等,以上資料是會計建賬的法律依據。
