出口退稅是外貿型企業享有的優惠稅收政策，能夠降低企業的稅收負擔，從而降低企業經營成本。那么，外貿公司出口退稅怎么辦理?具體的辦理流程是怎樣的?辦理出口退稅時需要提供哪些材料?出口退稅完成后如何處理公司賬務?接下來，企常青財稅為您整理介紹：

一、外貿公司出口退稅辦理流程

1.辦理出口貨物退稅認定：出口企業在辦理《對外貿易經營者備案登記表》后30日內、或者未取得進出口經營權的生產企業代理出口在發生首筆出口業務之日起30日內，必須到所在地主管退稅的稅務機關辦理出口貨物退(免)稅認定手續，納入出口退稅管理。

2.購買出口企業在退稅：申報時必須使用國稅局出口退稅申報軟件。

3.確認出口銷售收入：出口企業應在貨物實際報關出口，取得提單并向銀行辦妥交單手續時，確認銷售收入的實現，生產企業應同時在當期的增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業必須到當地征稅機關領取《出口商品專用發票(出口專用)》，作為入帳和申報的正式憑證。

4.出口退稅申報：出口企業應在貨物出口之日(以報關單上注明出口日期為準)起90日內，向退稅部門申報辦理退(免)稅申報手續。企常青提示如因特殊情況不能按期辦理申報,必須在規定的退稅申報期限前向退稅機關提出書面延期退稅申報申請,經批準后辦理延期申報。未經批準逾期申報的，或逾期不申報的，不再受理申報，應視同內銷征稅。

5.領取退稅審批通知單：一般情況下，生產企業可在退稅申報的次月初，到征收大廳退稅窗口領取“生產企業出口貨物免抵退稅審批通知單”，并根據通知單內容，做好相關帳務處理。

6.辦理出口退稅:稅款到帳后請及時到征收大廳退稅窗口(縣國稅局)領取“收入退還書”。

二、外貿企業出口退稅所需材料

(一)外貿企業退稅正式申報應提供下列資料：

(1)正式申報資料的申報盤;

(2)出口退稅進貨憑證申報明細表;

(3)出口貨物退稅申報明細表;

(4)出口貨物退稅匯總申報表;

(5)裝訂成冊的原始憑證，包括：①購進出口貨物的增值稅專用發票(抵扣聯)或增值稅專用發票分批申報單，②蓋有海關驗訖章的出口貨物報關單(出口退稅專用)，③稅收(出口貨物專用)繳款書或出口貨物完稅分割單(出口消費稅產品需提供)，④代理出口貨物證明(代理出口企業需提供);

(6)主管退稅部門要求提供的其他資料。

(二)生產企業退稅正式申報應提供下列資料：

(1)申報盤;

(2)生產企業出口貨物免抵退稅申報明細表;

(3)生產企業出口貨物免抵退稅申報匯總表;

(4)增值稅納稅申報表及其規定的附表;

(5)有進料加工業務的還應報：①生產企業進料加工登記申報表，②生產企業進料加工進口料件申報明細表，③生產企業進料加工海關登記手冊核銷申請表，④生產企業進料加工貿易免稅證明;

(6)裝訂成冊的原始憑證，包括：①生產企業出口貨物免抵退稅申報明細表，②與進料加工業務有關的報表，③加蓋海關驗訖章的出口貨物報關單(出口退稅聯)，④企業簽章的出口發票，⑤代理出口貨物證明(代理出口企業使用);

(7)主管退稅部門要求提供的其他資料。

三、外貿企業出口退稅賬務處理

1、購入貨物及接受應稅勞務時，按增值稅扣稅憑證注明的增值稅額：

借：原材料、管理費用、制造費用等。

借：應交稅費—應交增值稅—進項稅額，

貸：銀行存款、應付賬款等。

2、出口貨物：

借：銀行存款、應收賬款等，

貸：主營業務收入，

結轉成本：

借：主營業務成本，

貸：庫存商品，

3、計算當期不得免征和抵扣稅額.當期免抵退稅額、當期應退稅額、當期免抵稅額。賬務處理如下：

借：其他應收款—應收出口退稅款 (當期應退稅額)，

借：應交稅費—應交增值稅(出口抵減內銷產品應納稅額)(當期免抵稅額)

貸：主營業務成本(當期不得免征和抵扣稅額)，

貸：應交稅費—應交增值稅—出口退稅 (當期免抵退稅額)

貸：應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出 (當期不得免征和抵扣稅額)。

4、收到出口退稅款：

借：銀行存款，

貸：其他應收款—應收出口退稅款(增值稅)。

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