發(fā)票含義：
1、發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務發(fā)生了，不能證明款項是否收付。
2、發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或服務的發(fā)票稱為稅務發(fā)票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣，但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費收款收據(jù)。為內(nèi)部審計及核數(shù)，每一張發(fā)票都必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發(fā)票重復或跳號。
3、簡單來說，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講，發(fā)票主要是用來報銷的。
發(fā)票的意義和作用：
1.發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征，是最基本的會計原始憑證之一;
2.發(fā)票是記錄經(jīng)濟活動內(nèi)容的載體，是財務管理的重要工具;
3.發(fā)票是稅務機關控制稅源，征收稅款的重要依據(jù);
4.發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動，維護經(jīng)濟秩序，保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。
發(fā)票的概述：
現(xiàn)在，有權征收稅費的機關有財政、國稅、地稅、海關及相關行業(yè)部門，財政及相關行業(yè)主管部門都用行政專用收款收據(jù)。國稅、地稅都歸國家稅務總局統(tǒng)一管理，海關由海關總署垂直管理。國、地稅負責工商稅收的征收，工商稅收基本上包括了對從事工商業(yè)經(jīng)營的企業(yè)和居民個人征收的各種稅收，我國絕大部分稅種都屬于工商稅收。海關負責關稅征收，包括進出口關稅和船舶關稅。
發(fā)票的種類繁多，主要是按行業(yè)特點和納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營項目分類，每種發(fā)票都有特定的使用范圍。
發(fā)票的種類：
普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票
普通發(fā)票：主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等;后者僅適用于某一經(jīng)營項目，如廣告費用結算發(fā)票，商品房銷售發(fā)票等。
增值稅專用發(fā)票：是我國實施新稅制的產(chǎn)物，是國家稅務部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發(fā)票。
專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵。同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關鍵性作用。
發(fā)票的主管機關：(稅務機關)
稅務機關：是發(fā)票主管機關，管理和監(jiān)督發(fā)票的印制、領購、開具、取得、保管、繳銷。
單位、個人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務以及從事其他經(jīng)營活動中，應當按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。
發(fā)票內(nèi)容：
發(fā)票內(nèi)容一般包括：票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商(產(chǎn))品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、金額，以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專用發(fā)票還應有稅種、稅率、稅額等內(nèi)容。
發(fā)票內(nèi)容擴展：
1993年1月1日全國實行統(tǒng)一發(fā)票后，發(fā)票聯(lián)必須套印：“發(fā)票監(jiān)制章”，統(tǒng)一后的“發(fā)票監(jiān)制章”形狀為橢圓形，規(guī)管長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬0.1厘米，內(nèi)環(huán)加一細線。
上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻有“稅務局監(jiān)制”字樣，中間刻制監(jiān)制稅務機關所在地省(市、區(qū))、市(縣)的全稱或簡稱，字體為正楷，印色為大紅色，套印在發(fā)票聯(lián)票頭中央。
發(fā)票的基本聯(lián)次：
一般，增值稅專用發(fā)票的基本聯(lián)次共三聯(lián)，各聯(lián)規(guī)定的用途如下：
第一聯(lián)為記賬聯(lián)，是銷貨方核算銷售額和銷項稅額的主要憑證，即銷售方記賬憑證。
第二聯(lián)為稅款抵扣聯(lián)，是購貨方計算進項稅額的證明，由購貨方取得該聯(lián)后，按稅務機關的規(guī)定，依照取得的時間順序編號，裝訂成冊，送稅務機關備查。
第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證，屬于商事憑證，即購買方記賬憑證。
而增值稅普通發(fā)票的基本聯(lián)次一般有2聯(lián)，即記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián)，比增值稅專用發(fā)票少了抵扣聯(lián)。
開發(fā)票的規(guī)定：
普通發(fā)票的開具：
1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動對外收取款項時，應向付款方開具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票;
2、開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位發(fā)票專用章;
3.使用計算機開具發(fā)票，須經(jīng)國稅機關批準，并使用國稅機關統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票，并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊;
4.發(fā)票限于領購的單位和個人在本市、縣范圍內(nèi)使用，跨出市縣范圍的，應當使用經(jīng)營地的發(fā)票;
5.開具發(fā)票單位和個人的稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化時，應相應辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更手續(xù);注銷稅務登記前，應當繳銷發(fā)票領購簿和發(fā)票;
6.所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的個人，在購買商品、接受服務，以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，向收款方取得發(fā)票，不得要求變更品名和金額;
7.對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收;
8.發(fā)票應在有效期內(nèi)使用，過期應當作廢。
增值稅專用發(fā)票的開具：
納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發(fā)票：向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的;銷售貨物或者應稅勞務適用免稅規(guī)定的;小規(guī)模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的;銷售報關出口的貨物;在境外銷售應稅勞務;將貨物用于非應稅項目;將貨物用于集體福利和個人福利;將貨物無償贈送他人;提供非應稅勞務轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目可以不開具專用發(fā)票。
申請發(fā)票，商業(yè)所需材料：
1、增加發(fā)票核定數(shù)量申請表、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、涉稅申請、空白蓋章;
2、納稅人稅種登記申請表、企業(yè)所得稅查賬征收(1張);
3、增值稅小規(guī)模企業(yè)申報審核表(2張)、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照。法人身份證;
4、企業(yè)所得稅查賬征收企業(yè)告知書、白紙蓋公司章、涉稅核定單、企業(yè)所得稅查賬征收(2張)、查賬申請書、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書。
服務業(yè)所需資料：
1、增加發(fā)票核定數(shù)量申請表、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、涉稅申請、空白蓋章;
2、企業(yè)所得稅核定征收(3張)、申請書、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書;
3、納稅人稅種登記申請表、企業(yè)所得稅查賬征收(1張);
4、企業(yè)所得稅查賬征收企業(yè)告知書、白紙蓋公司章、涉稅核定單、企業(yè)所得稅查賬征收(2張)、查賬申請書、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書。
購買發(fā)票程序：
一般，企業(yè)剛開始領用的發(fā)票數(shù)量是25張，若不夠用，可申請增量或增版。
增量：適用于金額不高，但是開票量大的公司，如：小商鋪。
增版：適用于客單價高的企業(yè)，這類企業(yè)的特點是金額大，但開票量相對較小。
購領發(fā)票程序：
凡繳納營業(yè)稅的納稅人在辦理完稅務登記的同時到當?shù)刂鞴艿囟悪C關發(fā)票銷售窗口，領取發(fā)票領購簿按照經(jīng)營項目購買發(fā)票。再次購領發(fā)票的納稅人需按上次購買的發(fā)票存根到發(fā)票銷售窗口驗舊購新。辦理停業(yè)、注銷、遷移登記的納稅人，持已使用的發(fā)票存根和未使用的普通發(fā)票到主管地稅機關發(fā)票銷售窗口辦理發(fā)票查驗繳銷手續(xù)。
增值稅專用發(fā)票由國務院稅務主管部門指定的企業(yè)印制;其他發(fā)票按照國務院稅務主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定的企業(yè)印制。發(fā)票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業(yè)生產(chǎn)。全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的式樣和發(fā)票版面印刷要求，由國家稅務總局規(guī)定。發(fā)票監(jiān)制章由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務局、地方稅務局制作。發(fā)票應當套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，作為稅務機關管理發(fā)票的法定標志。發(fā)票實行不定期換版制度。
辦理停業(yè)、注銷、遷移登記的發(fā)票手續(xù)：需帶《稅務登記證》副本;發(fā)票購領簿;經(jīng)辦人居民身份證或其他有效證件;已開具發(fā)票存根和未開具的發(fā)票。 購領發(fā)票手續(xù)：首次購領手續(xù)：需帶《稅務登記證》副本;《票管人員資格證》;經(jīng)辦人居民身份證或其他有效證件;發(fā)票購用申請單或企業(yè)自印發(fā)票申請單;發(fā)票票樣(屬自印發(fā)票)。再次購領發(fā)票手續(xù)：需帶發(fā)票購領簿;發(fā)票領用申請單或企業(yè)自印發(fā)票申請單;發(fā)票票樣(屬自印發(fā)票)。
發(fā)票印制：
發(fā)票準印證由國家稅務總局統(tǒng)一監(jiān)制，省稅務機關核發(fā)，稅務機關應當對印制發(fā)票企業(yè)實施監(jiān)督管理，對不符合條件的，應當取消其印制發(fā)票的資格;全國統(tǒng)一的發(fā)票防偽措施由國家稅務總局確定，省稅務機關可以根據(jù)需要增加本地區(qū)的發(fā)票防偽措施,并向國家稅務總局備案;發(fā)票防偽專用品應當按照規(guī)定專庫保管，不得丟失。次品、廢品應當在稅務機關監(jiān)督下集中銷毀;全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章是稅務機關管理發(fā)票的法定標志，其形狀、規(guī)格、內(nèi)容、印色由國家稅務總局規(guī)定;全國范圍內(nèi)發(fā)票換版由國家稅務總局確定;省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)發(fā)票換版由省稅務機關確定;發(fā)票換版時，應當進行公告;監(jiān)制發(fā)票的稅務機關根據(jù)需要下達發(fā)票印制通知書，被指定的印制企業(yè)必須按照要求印制;發(fā)票印制通知書應當載明印制發(fā)票企業(yè)名稱、用票單位名稱、發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、種類、聯(lián)次、規(guī)格、印色、印制數(shù)量、起止號碼、交貨時間、地點等內(nèi)容。印制發(fā)票企業(yè)印制完畢的成品應當按照規(guī)定驗收后專庫保管，不得丟失。廢品應當及時銷毀。
發(fā)票保管：
要建章立制;設置臺賬;定期保存，已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及賬冊應當保存5年，保存期滿報經(jīng)國稅機關查驗后銷毀。增值稅專用發(fā)票要專人保管;放在保險柜內(nèi);設置領、用、存登記簿;取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊;已開具的存根保存5年，期滿后報主管稅務機關查驗后銷毀;未經(jīng)批準，不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票出入境。
納稅人發(fā)生丟失、被盜增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票時，應于當日書面報告主管稅務機關，在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢，并接受稅務機關處罰。丟失、被盜增值稅專用發(fā)票的，納稅人應在事發(fā)當日書面報告國稅機關，并在《中國稅務報》公開聲明作廢。
關于“發(fā)票增版增量”