一、什么是分公司呢?
分公司是受母公司管轄的分支機構,是指公司在其住所以外設立的以自己的名義從事活動的機構。分公司不具有企業法人資格,其民事責任由母公司承擔。雖有公司字樣但并非真正意義上的公司。
分公司由母公司申請設立,不涉及注入注冊資本這一環節。分公司的經營資金由總公司供給,并以總公司的資產對分公司的債務承擔法律責任。
與有限公司注冊登記一樣的是,分公司也辦理營業執照、組織機構代碼證和稅務登記證,但分公司營業執照上沒有注冊資本。分公司的執照是“營業執照”,不是“企業法人營業執照”,不具有法人資格,無需注冊資本,也無需驗資。
分公司沒有注冊資本,其運營費用從何而來呢?
分公司的辦公經費、人員工資等費用是由總公司劃撥的。分公司也有銀行帳戶的,總公司將預算打入分公司銀行帳戶,由分公司直接支付相關費用。即使是獨立核算的分公司,在分支機構所在地開票納稅,分公司注冊資本也是沒有的。
二、北京分公司都分為哪幾種類型
從納稅屬地分類,分公司可以分為兩種,但兩者注冊登記的材料、手續、費用等都一樣:
1、非獨立核算分公司:其職能相當于辦事處,起著業務聯絡和服務支持的作用。
2、獨立核算分公司:可以在分公司所在地經營業務,并在當地開票及納稅申報。
三、北京分公司注冊要求
1、必須有總公司的股東決議或董事會決議才可以設立分公司;
2、分公司沒有法定代表人,但需設分公司負責人一名;
3、分公司必須有固定、正式的辦公場所,住宅不能用于分公司注冊地址;
4、獨立核算分公司必須配置財務人員或將財稅工作委托給代理記賬公司。
5、分公司的名稱中必須有總公司的名稱,后面加地區名或數字。
6、分公司的經營范圍不能超過總公司的經營。
四、注冊分公司需要企業準備以下材料:
1.公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》;
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限;
3.公司章程(公司法定代表人簽署);
4.公司營業執照副本;
5.分公司營業場所使用證明:
(1)自有房產提交產權證復印件;
(2)租賃房屋提交租賃協議原件或復印件以及出租方的產權證復印件;
(3)以上不能提供產權證復印件的,提交其他房屋產權使用證明復印件。
6.公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明;
7.分公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明(分公司的經營范圍不得超出總公司的經營范圍);
8.法律、行政法規和國務院決定規定設立分公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
9.登記機關所發的全套登記表格及其他材料(提交的復印件,應當注明“與原件一致”并由公司加蓋公章);
五、北京分公司注冊流程
分公司注冊流程和公司注冊流程基本相同:
1、辦理分公司企業名稱核準
提供總公司營業執照及企業名稱核準申請書,到分公司注冊登記所在區的工商局申請辦理。
2、辦理前置審批項目
分公司經營范圍中有特殊產品或服務的,需辦理行業審批許可證。例如,分公司經營范圍中有食品業務的需辦理〈食品流通許可證〉,經營運輸業務的需辦理〈道路運輸許可證〉。
3、提交分公司注冊登記申請材料,辦理工商營業執照。
需向工商行政管理局提供總公司的申請書、股東會決議、分公司負責人的身份證明等材料。
4、刻章
分公司營業執照出來后,可以刻分公司公章、財務章、負責人的印章。
5、辦理組織機構代碼證
6、辦理稅務登記證
六、在北京注冊分公司登記時需注意事項:
1.分公司經營范圍不能超出總公司的經營范圍。
2.分公司沒有注冊資本,無需辦理驗資手續。
3.分公司可以招聘員工并為其辦理社保。
4.分公司可以申請進出口備案,擁有進出口經營權。
5.獨立核算分公司可以申請一般納稅人資格,開增值稅發票。
6.獨立核算分公司每月必須做賬并納稅申報。
七、只需在總公司的名稱之后加上分公司的名稱即可,通常可表述為:
①總公司名稱+地域+分公司。
②總公司名稱+第一分公司等。